バーチャルオフィスは、最近注目を浴びているビジネスの拠点として活用される方法です。このオフィス形態は、実際の物理的なオフィススペースを借りるのではなく、仮想的なオフィスを利用するものです。
バーチャルオフィスを活用することで、低コストでビジネスの信用性を高めることができるだけでなく、様々なメリットがあります。
そこで、
バーチャルオフィスを利用して車庫証明が取れるか、疑問や不安に思っている方
に向けて、分かりやすく解説をしております。
また、個人や法人で車庫証明を取得する方法も記載してますので、参考にしてください。
【結論】バーチャルオフィスのみの利用では車庫証明は取得できない
結論、バーチャルオフィスの利用のみでは車庫証明を取得する事はできません。
バーチャルオフィスを利用している場合、車庫証明の取得には制約があることを知っておく必要があります。
通常、車庫証明は実際のオフィスや住居の所在地で取得する必要がありますが、バーチャルオフィスでは実際のオフィススペースを持たないため、自家用車の駐車場や車庫を設置していないことが多いです。
ただし、バーチャルオフィスを利用している場合でも、レンタルオフィスやシェアオフィス、駐車場を別で借りるなどをすることで車庫証明の取得が可能になります。
これらのオフィス形態や駐車場は、実在するスペースを借りることができます。そのため、借り受けたオフィススペースを自身の車庫として利用し、車庫証明を取得することができます。
車庫証明を取得できないケースと解説
車庫証明を取得できないケースは以下のようになります。
バーチャルオフィスのみを利用し、実際の物理的な保管場所を持たない場合、車庫証明の取得は困難です。
車庫証明は、自動車の実際の保管場所を警察に届け出る手続きであり、物理的な場所がないと対象となる場所が存在しないため、取得が難しいです。
バーチャルオフィスを利用しているが、自身が保管場所を持たず、他の場所に自動車を保管している場合も、車庫証明の取得は困難です。車庫証明は、実際の保管場所を示す必要がありますので、物理的な保管場所が存在しない場合には取得が難しいとされています。
車庫証明を取得できるケースと解説
車庫証明を取得できるケースは以下のようになります。
バーチャルオフィスを利用しながら、別途所有または借り受けた倉庫を自動車の保管場所として利用している場合、車庫証明の取得が可能です。
この場合、倉庫の所在地や詳細な情報を車庫証明の申請書類に記載し、適切な手続きを行うことで車庫証明を取得することができます。
バーチャルオフィスを利用しながら、駐車場の契約を別途結び、自動車をそこに保管している場合も、車庫証明の取得が可能です。駐車場の所在地や契約内容を申請書類に記載し、審査を経て車庫証明を取得することができます。
警察は車庫飛ばしを懸念している!
車庫証明の取得に関わる問題点として、警察の懸念事項である「車庫飛ばし」という問題があります。
車庫飛ばしとは、自動車の保管場所の確保等に関する法律17条に記載されており、車庫証明の際、虚偽の申請によって車庫証明を取得して自動車を登録する行為を指します。処罰対象となっております。
警察は、車庫飛ばしを防止するため、車庫証明の取得に厳しい審査を行っています。
出典元:e-Govポータル
車庫証明を取るときの流れ
車庫証明の取得手続きについて詳しく見ていきましょう。
以下は一般的な手続きの流れです。
①申請書類を用意する
②書類を記入し、警察署で申請する
③納入通知書兼領収書をもらう
④後日警察署で車庫証明書を受け取る
詳しく解説します。
個人が車庫証明を取得する流れ
①申請書類を用意する
車庫証明を申請するには、いくつかの書類が必要です。下記に必要書類一覧を書いております。
出典元:警視庁
②書類を記入し、警察署で申請する
申請書類に必要事項を記入し、所轄の警察署に提出します。書類の内容には注意が必要であり、正確に記入することが重要です。
③納入通知書兼領収書をもらう
申請が受理されると、納入通知書兼領収書が発行されます。指定された金融機関で手数料を支払い、受領証明書をもらう必要があります。
出典元:警視庁
④後日警察署で車庫証明書を受け取る
手続きが完了すると、後日警察署で車庫証明書が発行されます。車庫証明書は、自動車を保管する場所の所在を証明する重要な書類です。
法人が車庫証明を取得する流れ
①保管場所の確保
バーチャルオフィスを利用する法人は、自動車の保管場所を確保する必要があります。
これは、バーチャルオフィスとは別の場所であり、車庫証明の対象となる物理的な場所です。例えば、所有する倉庫や貸し倉庫を利用することで保管場所を確保できます。
②申請書類の準備
車庫証明の申請には、法人の情報や保管場所の詳細が記載された申請書類が必要です。
具体的な書類の種類や記入方法については、地域の警察署の要領に従って準備しましょう。
③警察署での申請
申請書類を記入し、所轄の警察署に提出します。
申請時には、保管場所の所在地や法人の情報に関する確認や審査が行われる場合があります。
申請書類に不備がないか、必要な書類や手数料を適切に提出することを忘れずに行いましょう。
④車庫証明の受け取り
申請後、警察署から納入通知書兼領収書が発行されます。
この書類をもとに、後日警察署で車庫証明書を受け取ることができます。所定の手続きや受取日時に従って、車庫証明書を取得しましょう。
法人が車庫証明を取得する際の注意点
①保管場所の適正性
車庫証明の取得には、保管場所の適正性が求められます。
保管場所は、警察の審査や要件に合致している必要があります。適切な広さや設備、安全性などを確保することで、スムーズな審査と取得手続きを進めることができます。
②申請書類の正確性
申請書類の記入には慎重さが求められます。
法人の情報や保管場所の詳細を正確に記入し、不備や不明瞭な箇所がないようにしましょう。誤った情報や書き漏れがあると、審査に遅れが生じる可能性があります。
③対応窓口との連絡
車庫証明の取得に関する手続きでは、所轄の警察署との連絡が重要です。申請や審査の進捗状況や必要な手続きについて、適宜確認や連絡を取りましょう。
連絡先や窓口の情報は、事前に確認しておくことをおすすめします。
車庫証明の申請書類の書き方について、具体的なガイドラインを紹介します。以下の書類が必要となります。
1,000円以下のおすすめバーチャルオフィス3選
1位GMOオフィスサポート
GMOオフィスサポートがおすすめな人
GMOオフィスサポートがおすすめな方は以下のような方になります。
①スタートアップや中小企業
低コストでビジネスの基盤を構築したい方に最適です。
②副業やフリーランス
仕事とプライベートを分けながら活動したい方に便利です。
③地域に拠点を持ちたい企業
全国に展開しているオフィスを利用して地域密着のビジネス展開が可能です。
「スタートアップ企業」・「中小企業」・「業務拡大のために地域に拠点が欲しい方」「フリーランスの方」などの法人からネットショップ運営などの副業で特定商取引法に基づく表示で住所利用をしたい方まで幅広い方におすすめできるサービスです。
特徴・メリット
GMOオフィスサポートの特徴やメリットは以下の通りです。
①料金が安く、最安値プランは660円/月から。
②上場企業のGMOが運営しており、安心感があります。
③全国12カ所にオフィスがあり、地域に合わせた選択が可能です。
④入会金・保証金が0円で、初期費用を抑えることができます。
⑤郵便の転送料金が0円(~150gまで)で、経費節約にも貢献します。
⑥郵便の転送サービスが非常に早く、正確です。それにより、迅速な業務運営が可能です。
⑦法人登記や金融機関のサポートが手厚く、ビジネスの成長をサポートします。
⑧申し込み後の審査が最短即日と最速で行われ、スムーズな利用開始が可能です。
デメリットや注意点
全国に12カ所にオフィスを構えてますが、それ以外で登記を考えている方には向かないサービスです。
また、会議室やワークスペースもほとんどなく、定期的な会議や作業スペースの利用を必要とする場合には別途手配する必要が発生します。
口コミまとめ
「料金が安い」「使い勝手のいいサービス」「郵便の転送スピードと正確性に満足」「法人設立時のサポートが充実している」などの意見が多くみられました。
「会議室がないため別で契約することになった。」「ワークスペースがないので不便があった」など設備サポートが弱い口コミが少数ですがありました。
などの意見が多く見られました。
料金プラン
転送なしプラン (法人登記×/郵便受取×) |
ネットショップでの表記など、住所のみ必要な方におすすめ。 ※来店受取を含む一切の郵便物受取が不可。 |
660円/月 |
月1転送プラン (法人登記○/郵便物受取○) |
郵便物の到着が少なく、固定費を抑えたい方におすすめ。 |
1,650円/月 |
隔週転送プラン (法人登記○/郵便物受取○) |
郵便物の到着が多く、月1の転送頻度では不安な方におすすめ。 |
2,200円/月 |
週1転送プラン (法人登記○/郵便物受取○) |
頻繁に郵便物が到着し、すぐに確認する必要がある場合におすすめ。 |
2,750円/月 |
もっと詳しくGMOオフィスサポートを知りたい方は「GMOオフィスサポートの評判・口コミは?メリット・デメリットも併せて徹底解説!」をご覧ください。
2位レゾナンス
レゾナンスがおススメな方
【レゾナンス】がおすすめな方は以下のような方になります。
①スタートアップや中小企業
予算が限られているスタートアップや中小企業は、レゾナンスのコスト効率の良さを特に高く評価するでしょう。また、レゾナンスが提供する法人登記サポートや銀行口座開設支援などのサービスは、新たに事業を立ち上げる企業にとって大きな魅力となります。
②リモートワークの個人事業主やフリーランス
自宅で仕事をしているが、ビジネス用の専用住所が必要な個人事業主やフリーランサーは、レゾナンスの提供する低価格プランから大いに恩恵を受けるでしょう。また、リアルタイムに郵便物を確認できる機能は、遠隔で働く人々にとって便利です。
③プロフェッショナルなイメージを重視する企業
内装や建物がきれいであるため、レゾナンスを利用すると、プロフェッショナルなイメージを保つことができます。これは、クライアントに対する印象を高めるのに役立ちます。
「スタートアップ企業」・「中小企業」・「フリーランスの方」などの法人からネットショップ運営などの副業で特定商取引法に基づく表示で住所利用をしたい方まで幅広い方におすすめできるサービスです。
特徴・メリット
レゾナンスの特徴・メリットは以下の通りです。
①最安値プランが550円と非常に低価格で、1000円以下で法人登記まで可能。
②全店舗にて有人対応が可能で、内装や建物も美しく整備されている。
③モバイルアプリを通じて、郵便物の受取状況をリアルタイムで確認できる。
④メガバンクからネット銀行まで、銀行の法人口座開設やクレジットカード開設をサポート。
⑤個々のニーズに合わせて選べる豊富なオプションサービス。
デメリットや注意点
首都圏にしかオフィスがなく、それ以外の場所で法人登記をしたい方は選択肢に入りません。また、郵便物も受け取ってもらえない郵便物があります。
口コミまとめ
「料金が安く、好立地な住所を使用できる」「オフィスの内装がキレイで清潔感があり、好印象を与えられる」「個人から法人まで様々なニーズに対応している」
特に発見できませんでした。
料金プラン
バーチャルオフィス1年払いコース(週1回転送プラン) | |
月額 | 1,650円/月(税込) |
登記 | 〇 |
郵便物 | 毎週水曜日転送(郵送料は実費)来店受け取り可能 |
備考 | ・法人登記用として利用可能で、郵便物は週1回まで転送が可能です。全ての郵便物や荷物は店頭で受け取ることが可能なプランです(利用規約に準じます)。 ・頻繁に郵便物が届き、週に一度は必ず郵便をチェックしたいという方に最適なプランとなっています。 |
バーチャルオフィス1年払いコース(月1回転送プラン) | |
月額 | 990円/月(税込) |
登記 | 〇 |
郵便物 | 月末水曜日発送(郵送費は実費)来店受け取り不可 |
備考 | ・法人登記/郵便物の月末転送が含まれており、全ての郵便物や荷物を直接店舗で受け取ることはできません。(利用規約に従います) ・郵便物が少なく、月に1回の転送で足りるという方にピッタリなプランです。 ・基本的に月末の水曜日に発送しますが、緊急に必要な郵便物に対してはスポット転送サービス(1回500円+郵送費)があるので、安心してサービスを利用できます。 |
ネットショップ住所貸しプラン(R-INNOVATION) | |
月額 | 550/月(税込) |
登記 | × |
郵便物 | 毎週水曜日に転送(郵送料は実費) |
備考 | ・オンラインストアの運営者や、特定商取引法の表記で住所が必須の方に最適なプランです。(郵便物・宅急便の受取および転送が可能) ・郵便物や宅急便の受け取り通知、そして毎週水曜日の郵便物転送がプランに含まれています。 ・無料で1つの店舗名を登録することが可能・法人登記は不可能です。 |
もっと詳しくレゾナンスを知りたい方は「レゾナンスの口コミ、評判は?メリット、デメリットも併せて解説!」をご覧ください。
3位DMMバーチャルオフィス
DMMバーチャルオフィスがおススメな方
DMM バーチャルオフィスがおすすめな方は以下のような方になります。
①コストを抑えたい個人事業主やスタートアップ企業の方
最安値プランの660円/月から利用できるので、経費を抑えながらプロフェッショナルなビジネス環境を手に入れたい方におすすめです。
②安心感を求める方
大手企業の合同会社DMM.comが運営しているため、信頼性や安全性に優れています。安心してオフィスを利用したい方にぴったりです。
③地理的な立地が重要な方
渋谷、銀座、名古屋、梅田、福岡天神という一等地にオフィスがあり、アクセスが便利です。顧客や取引先との利便性を重視する方に最適です。
④メルカリShopsとの連携を希望する方
メルカリShopsとの連携で入会金が無料となる特典があります。ネットショップを展開する方にとって魅力的なオプションです。
⑤充実したオプションサービスやサポートを求める方
DMMバーチャルオフィスでは、法人登記やメガバンク、ネット銀行などのサポートが手厚く、さまざまなオプションサービスや契約者特典も充実しています。
特徴・メリット
①最安値プランの660円/月から利用できるので、経費を削減しながらプロのオフィス環境を手に入れたい方に最適です。
②大手企業の合同会社DMM.comが運営しているため、信頼性や安全性に優れています。安心してオフィスを利用したい方に最適です。
③渋谷、銀座、名古屋、梅田、福岡天神という一等地にオフィスがあり、交通アクセスも優れています。顧客や取引先との利便性を重視する方に最適です。
④メルカリShopsと連携すると入会金が無料になる特典があります。ネットショップを展開する方にとって魅力的なオプションです。
⑤DMMバーチャルオフィスでは、法人登記やメガバンク、ネット銀行などのサポートが手厚く提供されています。さらに、オプションサービスや契約者特典も豊富です。
デメリット・注意点
オフィスが全国に5カ所(銀座、渋谷、名古屋、梅田、天神)となってます。それ以外の場所でオフィスを利用したい方には向かないサービスです。また、郵便物も受け取ってもらえない物や、転送に時間がかかったりすることもあります。
口コミまとめ
「料金がやすくコスパが良い」「大手企業で色々安心安全」「住所を見ただけだとバーチャルオフィスだと分からなくてよい」
「荷物の受付時間次第で、受け取りが2日後になる」「料金は安いが、郵便物の転送費用がかさんでしまう」
料金プラン
プラン名 | ネットショップ支援プラン |
住所貸し | 【年契約】660円/月 一括前払い7,920円 |
固定電話セット | 【年契約】2,860円/月 一括前払い34,320円 |
サービス内容 | 登記× 特商法表記〇 発送伝票の発送元〇 宛先不明や返品に限り通知・転送可〇 1屋号まで無料〇 専用会員サイト提供〇 |
プラン名 | ビジネスプラン |
住所貸し | 【年契約】2,530~2,970円/月 一括前払い30,360~35,640円 【半年契約】住所貸し3,850~4,290円/月 一括前払い23,100~25,740円 【単月払い】住所貸し5,500~5940円/月 |
固定電話セット | 【年契約】4,730~5,170円/月 一括前払い56,760~62,040円 【半年契約】6,050~6,490円/月 一括前払い36,300~38,940円 【単月契約】7,700~8,140円/月 |
サービス内容 | 登記〇 HPや名刺などに掲載〇 転送可能〇 到着荷物の写真通知含む〇 1屋号まで無料〇 専用会員サイト提供〇 |
プラン名 | ライトプラン |
住所貸し | 【年契約】1,650円/月 一括前払い19,800円 |
固定電話セット | 【年契約】3,850円/月 一括前払い46,200円 |
サービス内容 | 登記〇 HPや名刺などに掲載〇 転送可能× 到着荷物の写真通知含む〇 1屋号まで無料〇 専用会員サイト提供〇 |
もっと詳しくDMMバーチャルオフィスを知りたい方は「DMMバーチャルオフィスの口コミ評判は?料金プランを他社と徹底比較!」をご覧ください。
バーチャルオフィスの活用法や成功事例の紹介
バーチャルオフィスを活用したビジネスの具体的な活用法や成功事例を紹介します。
オンラインショップの拠点として活用
バーチャルオフィスは、オンラインショップの拠点として活用することができます。商品の保管や配送には実店舗が不要なため、バーチャルオフィスを利用することでコスト削減や効率的な業務運営が可能となります。
地域展開のための仮拠点として活用
ビジネスを地域展開する際に、バーチャルオフィスを仮拠点として活用することがあります。地域ごとに拠点を設けることなく、バーチャルオフィスを利用して営業活動や顧客対応を行うことができます。
会議や商談の場として活用
バーチャルオフィスには会議室や商談スペースが備わっている場合があります。外部の場所を借りることなく、バーチャルオフィス内で商談や会議を行うことができます。効率的な時間管理やコミュニケーションの円滑化に貢献します。
まとめ
バーチャルオフィスの利用のみでは車庫証明を取得する事はできません。
バーチャルオフィスを利用している場合、車庫証明の取得には制約があることを知っておく必要があります。
通常、車庫証明は実際のオフィスや住居の所在地で取得する必要がありますが、バーチャルオフィスでは実際のオフィススペースを持たないため、自家用車の駐車場や車庫を設置していないことが多いです。
ただし、バーチャルオフィスを利用している場合でも、レンタルオフィスやシェアオフィス、駐車場を別で借りるなどをすることで車庫証明の取得が可能になります。
上記のような特性もしっかり理解した上でバーチャルオフィスを利用していきましょう。